Sachbearbeiter*in für den Einkauf

Ihre Aufgaben

• Einholung und Auswertung von Angeboten unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts
• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
• Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen der Institute unter Anwendung elektronischer Einkaufssysteme
• Digitales Vertrags- & Assetmanagement
• Rechnungsprüfung und -kontierung
• Bearbeitung von Liefer- und Leistungsbeanstandungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung in einem operativen Einkauf - idealerweise unter Beachtung des Regelwerks für öffentliche Aufträge
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie Kenntnisse in SAP
• Zielorientierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9a TVÖD (Bund)
• Die Stelle schließt die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) mit ein
• Sie arbeiten in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten)
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket oder zum MVV-Jobticket