Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands erfolgreichste Forschungsorganisation – seit ihrer Gründung 1948 finden sich alleine 30 Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger in den Reihen ihrer Wissenschaftler. Die derzeit 86 Max-Planck-Institute und Einrichtungen betreiben Grundlagenforschung in den Natur-, Bio-, Geistes- und Sozialwissenschaften im Dienste der Allgemeinheit. Die Max-Planck-Gesellschaft ist national wie international ein Aushängeschild für die deutsche Forschungslandschaft und zieht daher Wissenschaftler aus aller Welt an.
Für das Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der im Sekretariat anfallenden Aufgaben. Sie unterstützen den Direktor des Instituts bei allen relevanten Belangen der nationalen und internationalen Aktivitäten des Instituts. Dazu gehören die selbständige Büroorganisation, Reise- und Terminplanung, die Koordination verschiedener Aufgabenbereiche sowie die Erledigung der Korrespondenz.
Ihr Profil
Wir erwarten eine einsatzfreudige, loyale und freundliche Persönlichkeit idealerweise mit einschlägiger Ausbildung (vorzugsweise zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder Bürokaufmann/frau), organisatorischem Geschick und hoher Serviceorientierung. Berufserfahrung in einem Sekretariat ist für diese Position erforderlich. Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Unser Angebot
Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 h/Woche) in einem wissenschaftlich geprägten, internationalen Team. Die Max-Planck-Gesellschaft bietet ihren Angestellten ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes an. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund möglich.
