Direktionssekretär*in

Ihre Aufgaben

Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat einschließlich der Geschäftsführung des Instituts, insbesondere

• Interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement und -koordination
• Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

• Eine diesen Tätigkeiten entsprechend qualifizierte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Office
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert

Unser Angebot

• Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
• Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. EG 9a (TVöD Bund)
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket oder zum MVV-Jobticket
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
• Gleitende Arbeitszeit